เชื่อว่าหลายคนคงเคยประสบปัญหาในการค้นหาไฟล์งานในเครื่องคอมพิวเตอร์กันมาแล้ว สาเหตุหลักคือลืม..ดิฉันเองโรคขี้ลืมเป็นโรคประจำตัว ดังนั้น จึงต้องค้นหาวิธี ค้นหาไฟล์งานที่ลืมกลับมาใช้ใหม่ เป็นความรู้เล็กน้อยที่ตนมีไว้ใช้ประจำ วันนี้มาร่วมแชร์ในเวบบล็อกค่ะ
กรณีที่ 1 ลืมชื่อไฟล์งาน แต่พอจะรู้วันหรือช่วงเวลาที่ทำการแก้ไข ก็ใช้วิธีค้นหาไฟล์งานจากช่วงที่แก้ไขได้ จาก เมนูคำสั่ง Search Date modified ในหน้าต่าง Explorer โดยคลิ๊กที่ คำสั่ง Date modified แล้วเลือก
วันที่แก้ไขหรือบันทึกไฟล์งานนั้น หากจำได้ แต่ถ้าจำไม่ได้ ก็คลิ๊กที่ช่วงเวลาแก้ไขไฟล์งานนั้น ๆ
a long time ago : นานมาแล้ว
earlier this year : ช่วงต้นปีนี้
earlier this month : ช่วงต้นเดือนนี้
last week : สัปดาห์ที่แล้ว
earlier this week : ช่วงต้นสัปดาห์นี้
yesterday : เมื่อวานนี้
เมื่อเลือกช่วงเวลาหรือวันที่แก้ไขไฟล์งานที่ต้องการค้นหาเสร็จแล้ว ก็จะปรากฏชื่อไฟล์งานทั้งหมดที่อยู่ในเงื่อนไขของการค้นหาปรากฏขึ้น ให้เรานำไปใช้งานค่ะ
กรณีที่ 2 จำวันที่แก้ไขไม่ได้ แต่จำขนาดของไฟล์งานได้
จากหน้าต่าง Explorer เช่นเดียวกันกับกรณีแรก เปลี่ยนจากคำสั่ง Search modified เป็น Size แล้วเลือกขนาดของไฟล์งานที่ต้องการค้นหา ต่อจากนั้นไฟล์งานที่มีขนาด (size) ตรงกับเงื่อนไขที่กำหนดก็จะปรากฏขึ้นมาให้เราเลือกใช้งานค่ะ
กรณีที่ 3 รู้แต่ประเภทของไฟล์งาน นั้น ๆ เช่น ไฟล์ .doc,ไฟล์จาก excle นามสกุล .xls เป็นต้น เราก็มีวิธีการค้นหาจากหน้าต่าง Explorer โดยคำสั่ง seach อีกเช่นกัน
โดยพิมพ์ข้อความที่ค้นหาเป็น *.แล้วตามด้วยนามสกุลของไฟล์งานนั้น ๆ เช่น ดิฉันจะค้นหาไฟล์ที่สร้างจากโปรแกรม excel ก็ พิมพ์ข้อความว่า *.xls นั่่นหมายถึง ค้นหาไฟล์งานทุกชื่อ แต่ให้มีนามสกุลประเภทไฟล์ว่า xls ค่ะ หากต้องการค้นหาไฟล์ สร้างจากโปรแกรม Microsoft word ก็จะค้นด้วยข้อควมว่า *.docs คือ ไฟล์งานทุกชื่อที่เป็นไฟล์นามสกุล .doc ซึ่งไฟล์นามสกุลนี้สร้างจากโปรแกรม Microsoft word
นี่เป็นเทคนิคง่าย ๆที่คนขี้ลืมอย่างดิฉันใช้ค้นหาไฟล์งานที่ตนเคยสร้างไว้ บางทีอาจเป็นประโยชน์กับเพื่อนบนโลกออนไลน์ก็เป็นได้ค่ะ
