การใส่เลข 0 หน้าตัวเลขใน Excel

วิธีหนึ่งในการเติมเลข 0 หน้าตัวเลขใน excel คือการเปลี่ยนรูปแบบของตัวเลขให้เป็น custom ใน excel ซึ่งก็คือการกำหนดรูปแบบตัวเลขที่ไม่มีให้เลือกในรูปแบบมาตรฐาน โดยใช้โค้ดรูปแบบตัวเลขที่มีความหมายต่างกัน เช่น

• 0 แสดงตัวเลขออกมาเสมอ ถ้าไม่มีจะเติมศูนย์

• แสดงตัวเลขออกมาเฉพาะที่จำเป็น ถ้าไม่มีจะไม่แสดง

• . แสดงจุดทศนิยม
• , แสดงเครื่องหมายคอมม่า
• % แสดงเปอร์เซ็นต์
• E+ E- e+ e- แสดงในรูปแบบเลขยกกำลัง
• \ ใช้ escape character เพื่อแสดงตัวอักษรพิเศษ
• “text” ใช้เพื่อแสดงข้อความที่กำหนด
• [ ] ใช้เพื่อกำหนดสีหรือเงื่อนไข

ตัวอย่างการใช้โค้ดรูปแบบตัวเลข

โค้ด	ผลลัพธ์	คำอธิบาย
#,##0.00	1,234.57	เพิ่มจุดทศนิยมสองตำแหน่งและคอมม่า
#,##0.00;[Red]-#,##0.00	-1,234.57	เพิ่มสีแดงให้กับค่าลบ
#,##0.00_);(#,##0.00)	(1,234.57)	เพิ่มวงเล็บให้กับค่าลบ
0%	10%	เพิ่มเครื่องหมาย %
# ?/?	1 2/3	เพิ่มเศษส่วน
#.00E+00	1.23E+03	เพิ่มรูปแบบเลขยกกำลัง
* #,##0 *	* 1,234 *	เพิ่ม * ทั้งสองข้าง
"Total "0.00	Total 1234.57	เพิ่มข้อความ Total

 

หากต้องการเติมเลข 0 ลงข้างหน้าตัวเลขเบอร์โทรศัพท์ เราสามารถใช้ custom format ใน excel ได้ วิธีการคือ

• เลือกเซลล์ที่ต้องการจัดรูปแบบ
• คลิกขวาแล้วเลือก Format Cells
• เลือกแท็บ Number แล้วเลือกประเภท Custom
• ในช่อง Type ให้พิมพ์โค้ดรูปแบบตัวเลขที่ต้องการ เช่น 0000000000
• คลิก OK

โค้ดรูปแบบตัวเลขที่ใช้ใน custom format จะมีหลักการดังนี้

• 0 แสดงตัวเลขออกมาเสมอ ถ้าไม่มีจะเติมศูนย์

• แสดงตัวเลขออกมาเฉพาะที่จำเป็น ถ้าไม่มีจะไม่แสดง

• \ ใช้ escape character เพื่อแสดงตัวอักษรพิเศษ เช่น -
• “text” ใช้เพื่อแสดงข้อความที่กำหนด

ตัวอย่างการใช้ custom format เพื่อจัดรูปแบบเบอร์โทรศัพท์

เบอร์โทร	Custom Format	Result
1234567890	(000)000-0000	(123)456-7890
1234567890	"Tel."0000-0000	Tel.1234-5678
1234567890	“Call” # ### ###	Call 1 234 567