วิธีหนึ่งในการเติมเลข 0 หน้าตัวเลขใน excel คือการเปลี่ยนรูปแบบของตัวเลขให้เป็น custom ใน excel ซึ่งก็คือการกำหนดรูปแบบตัวเลขที่ไม่มีให้เลือกในรูปแบบมาตรฐาน โดยใช้โค้ดรูปแบบตัวเลขที่มีความหมายต่างกัน เช่น
- 0 แสดงตัวเลขออกมาเสมอ ถ้าไม่มีจะเติมศูนย์
แสดงตัวเลขออกมาเฉพาะที่จำเป็น ถ้าไม่มีจะไม่แสดง
- . แสดงจุดทศนิยม
- , แสดงเครื่องหมายคอมม่า
- % แสดงเปอร์เซ็นต์
- E+ E- e+ e- แสดงในรูปแบบเลขยกกำลัง
- \ ใช้ escape character เพื่อแสดงตัวอักษรพิเศษ
- “text” ใช้เพื่อแสดงข้อความที่กำหนด
- [ ] ใช้เพื่อกำหนดสีหรือเงื่อนไข
ตัวอย่างการใช้โค้ดรูปแบบตัวเลข
หากต้องการเติมเลข 0 ลงข้างหน้าตัวเลขเบอร์โทรศัพท์ เราสามารถใช้ custom format ใน excel ได้ วิธีการคือ
- เลือกเซลล์ที่ต้องการจัดรูปแบบ
- คลิกขวาแล้วเลือก Format Cells
- เลือกแท็บ Number แล้วเลือกประเภท Custom
- ในช่อง Type ให้พิมพ์โค้ดรูปแบบตัวเลขที่ต้องการ เช่น 0000000000
- คลิก OK
โค้ดรูปแบบตัวเลขที่ใช้ใน custom format จะมีหลักการดังนี้
- 0 แสดงตัวเลขออกมาเสมอ ถ้าไม่มีจะเติมศูนย์
แสดงตัวเลขออกมาเฉพาะที่จำเป็น ถ้าไม่มีจะไม่แสดง
- \ ใช้ escape character เพื่อแสดงตัวอักษรพิเศษ เช่น -
- “text” ใช้เพื่อแสดงข้อความที่กำหนด
ตัวอย่างการใช้ custom format เพื่อจัดรูปแบบเบอร์โทรศัพท์