การใช้ Flash Fill ใน Excel

 

                                                          การใช้ Flash Fill ใน Excel

 

 

Flash Fill ใน Excel เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถตัด ต่อ แปลง หรือจัดรูปแบบข้อมูลในเซลล์ได้อย่างอัตโนมัติ โดยไม่ต้องเขียนสูตร หลักการทำงานของ Flash Fill คือ Excel จะพยายามหารูปแบบ (Pattern) จากข้อมูลที่คุณใส่เป็นตัวอย่าง เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ¹².

วิธีการใช้ Flash Fill ใน Excel มีดังนี้

1. เตรียมข้อมูลดิบและคอลัมน์ผลลัพธ์ที่คุณต้องการได้
2. ใส่ตัวอย่างผลลัพธ์ที่คุณต้องการไปซัก 1-2 บรรทัด เพื่อทำการสอน Excel
3. คลิกที่เซลล์ที่เราสอน (หรือจะคลิกเซลล์ข้างใต้ก็ได้) แล้วกด Ctrl+E ทีละช่อง (ทีละคอลัมน์) เพื่อใช้ Flash Fill
4. ถ้า Excel ให้ผลลัพธ์ผิด ก็ต้องสอนเพิ่มไปอีกซักบรรทัดนึง เพื่อให้มันฉลาดขึ้น

Flash Fill เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์และสะดวกมาก แต่มันก็มีข้อเสียบ้าง เช่น

• Flash Fill ใช้ได้แค่ Excel 2013 ขึ้นไปเท่านั้น
• Flash Fill เป็นการ Stamp ค่าคงที่ลงไปแล้ว ไม่ใช่สูตร ดังนั้นถ้าข้อมูลเปลี่ยนหรือมีข้อมูลใหม่มา ผลลัพธ์จะไม่เปลี่ยนตาม

 

ถ้าคุณต้องการสร้างอีเมล์จากชื่อและนามสกุล คุณสามารถใช้ Flash Fill ได้ดังนี้

1. ใส่ตัวอย่างผลลัพธ์ที่คุณต้องการไปซัก 1-2 บรรทัด เช่น john.smith@email.com
2. คลิกที่เซลล์ที่เราสอน (หรือจะคลิกเซลล์ข้างใต้ก็ได้) แล้วกด Ctrl+E ทีละช่อง (ทีละคอลัมน์) เพื่อใช้ Flash Fill
3. Excel จะพยายามหารูปแบบ (Pattern) จากข้อมูลที่คุณใส่เป็นตัวอย่าง เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

ตัวอย่าง 

 

ชื่อ	นามสกุล	อีเมล์
John	Smith	john.smith@email.com
Mary	Jones	mary.jones@email.com
Peter	Lee	peter.lee@email.com

Flash Fill จะเติมข้อมูลให้คุณโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องเขียนสูตร

ดูตัวอย่างการใช้งาน ได้ที่