หากต้องการจัดรูปแบบตัวเลขให้มีสีหรือเงื่อนไข คุณสามารถใช้ custom format และใส่โค้ดสีหรือเงื่อนไขได้ วิธีการคือ
- เลือกเซลล์ที่ต้องการจัดรูปแบบ
- คลิกขวาแล้วเลือก Format Cells
- เลือกแท็บ Number แล้วเลือกประเภท Custom
- ในช่อง Type ให้พิมพ์โค้ดรูปแบบตัวเลขที่ต้องการ เช่น [Red]0.00;[Blue]-0.00;[Green]0
- คลิก OK
โค้ดสีที่ใช้ใน custom format มีดังนี้
- [BLACK], [BLUE], [CYAN], [GREEN], [MAGENTA], [RED], [WHITE], [YELLOW]
- [COLOR 1-56] เป็นสีที่กำหนดจาก Theme Color
โค้ดเงื่อนไขที่ใช้ใน custom format มีดังนี้
- ; (เครื่องหมายอัญประกาศ) ใช้แยกส่วนของ custom format เป็นสี่ส่วน คือ positive;negative;zero;text
- [] (วงเล็บเหลี่ยม) ใช้กำหนดเงื่อนไขที่ต้องการ เช่น [<100]0.00;[>=100]0.0
- ? (เครื่องหมายคำถาม) ใช้แทนตำแหน่งของตัวเลขที่ไม่จำเป็นต้องแสดง เช่น ??.??;???.??
ตัวอย่างการใช้ custom format เพื่อจัดรูปแบบตัวเลขตามสีหรือเงื่อนไข