การจัดรูปแบบเซลล์ใน Custom ให้มีสีใน Excel

 

หากต้องการจัดรูปแบบตัวเลขให้มีสีหรือเงื่อนไข คุณสามารถใช้ custom format และใส่โค้ดสีหรือเงื่อนไขได้  วิธีการคือ

• เลือกเซลล์ที่ต้องการจัดรูปแบบ
• คลิกขวาแล้วเลือก Format Cells
• เลือกแท็บ Number แล้วเลือกประเภท Custom
• ในช่อง Type ให้พิมพ์โค้ดรูปแบบตัวเลขที่ต้องการ เช่น [Red]0.00;[Blue]-0.00;[Green]0
• คลิก OK

โค้ดสีที่ใช้ใน custom format มีดังนี้

• [BLACK], [BLUE], [CYAN], [GREEN], [MAGENTA], [RED], [WHITE], [YELLOW]
• [COLOR 1-56] เป็นสีที่กำหนดจาก Theme Color

โค้ดเงื่อนไขที่ใช้ใน custom format มีดังนี้

• ; (เครื่องหมายอัญประกาศ) ใช้แยกส่วนของ custom format เป็นสี่ส่วน คือ positive;negative;zero;text
• [] (วงเล็บเหลี่ยม) ใช้กำหนดเงื่อนไขที่ต้องการ เช่น [<100]0.00;[>=100]0.0
• ? (เครื่องหมายคำถาม) ใช้แทนตำแหน่งของตัวเลขที่ไม่จำเป็นต้องแสดง เช่น ??.??;???.??

ตัวอย่างการใช้ custom format เพื่อจัดรูปแบบตัวเลขตามสีหรือเงื่อนไข

ตัวเลข	Custom Format	Result
12.34	[Red]0.00;[Blue]-0.00;[Green]0	Red color with 12.34
-12.34	[Red]0.00;[Blue]-0.00;[Green]0	Blue color with -12.34
0	[Red]0.00;[Blue]-0.00;[Green]0	Green color with 0
ABC	[Red]0.00;[Blue]-0.00;[Green]0	No color with ABC
99	[<100]0.00;[>=100]0.0	Two decimal places with 99.00
100	[<100]0.00;[>=100]0.0	One decimal place with 100.0
-5	??.??;???.??	Two spaces before -5
-50	??.??;???.??	One space before -50