พึ่งจะทราบมาว่า ไฟล์งานจำพวกไฟล์เอกสารที่สร้างจาก Microsoft office ไม่ว่าจะเป็น microsoft word,microsoft powerpoint,microsoft excel, ก็สามารถสร้างรหัสผ่าน เพื่อเป็นการตั้งค่าให้เป็นส่วนตัว หากใครจะเปิดก็จำเป็นต้องมีรหัสผ่าน จึงจะสามารถเปิดใช้ไฟล์งานดังกล่าวได้ ซึ่งวิธีการตัั้งค่ารหัสผ่าน ไม่ยุ่งยาก ไม่จำเป็นต้องใช้ โปรแกรมตัวช่วยใด ๆ เพิ่มเติมเลย
ตามมาดูขั้นตอนการสร้างรหัสผ่านให้ไฟล์เอกสารประเภท word,excel,powerpoint เพื่อ หาวิธีป้องกันไฟล์เอกสารใน Microsoft word,excel,powerpoint กับเถอะค่ะ
รูปที่ 1 หน้าต่างหลักโปรแกรม Microsoft word
1. เปิดเอกสาร Microsoft word คลิีกที่ office button ดังรูปที่ 1 > บันทึกเป็น > เอกสาร word
รูปที่ 2 หน้าต่างเลือกบันทึกไฟล์เอกสาร
2. คลิ๊กเลือกเมนู เครื่องมือ > ตัวเลือกทั่วไป
รุปที่ 3 หน้าต่างตัวเลือกเพื่อตั้งค่ารหัสผ่าน
3 .กำหนดค่ารหัสผ่าน (password ) ให้กับเอกสาร word ขึ้นอยู่ว่าเราจะกำหนดรหัสผ่านในกรณีใด เช่น กำหนดรหัสผ่านในกรณีต้องการเปิดเอกสาร หรือ กำหนดรหัสผ่านในกรณีที่จะแก้ไข เป็นต้น หลังจากกำหนด รหัสผ่านแล้วคลิ๊กตกลง
รูปที่ 4 หน้าต่างกำหนดการยืนยันรหัสผ่านให้เอกสาร word
4. หลังกำหนดรหัสผ่านและคลิ๊กตกลงจะปรากฏหน้าต่างให้ยืนยันรหัสผ่าน ต่อจากนั้นเลือกบันทึก เอกสารดังกล่าว แค่นี้เป็นอันสิ้นสุดกระบวนการตั้งรหัสผ่านให้กับเอกสาร Microsoft word 2007 แล้วค่ะ
รุปที่ 5 หน้าต่างแสดงสถานะการเปิดใช้งานเอกสารที่กำหนดรหัสผ่านแล้ว
ทดลองเปิดเอกสารดู จะปรากฏหน้าต่างถามรหัสผ่านตามที่เราตั้งค่าไว้ทุก ๆ ครั้ง
ส่วนวิธีการตั้งรหัสผ่านให้กับเอกสารประเภท powerpoint และ excel ก็มีขั้นตอนเช่นเดียวกับเอกสารที่สร้างจาก Microsoft word ค่ะ
ศึกษาวิธีการเพิ่มเติมจากวีดีโอ
CREATE A PASSWORD FOR MICROSOFT WORD, EXCEL, POWERPOINT 2007
