วันพุธที่ 10 พฤษภาคม พ.ศ. 2566

การใช้ Flash Fill ใน Excel

 

                                                          การใช้ Flash Fill ใน Excel

 

 

Flash Fill ใน Excel เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณสามารถตัด ต่อ แปลง หรือจัดรูปแบบข้อมูลในเซลล์ได้อย่างอัตโนมัติ โดยไม่ต้องเขียนสูตร หลักการทำงานของ Flash Fill คือ Excel จะพยายามหารูปแบบ (Pattern) จากข้อมูลที่คุณใส่เป็นตัวอย่าง เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ12.

วิธีการใช้ Flash Fill ใน Excel มีดังนี้

  1. เตรียมข้อมูลดิบและคอลัมน์ผลลัพธ์ที่คุณต้องการได้
  2. ใส่ตัวอย่างผลลัพธ์ที่คุณต้องการไปซัก 1-2 บรรทัด เพื่อทำการสอน Excel
  3. คลิกที่เซลล์ที่เราสอน (หรือจะคลิกเซลล์ข้างใต้ก็ได้) แล้วกด Ctrl+E ทีละช่อง (ทีละคอลัมน์) เพื่อใช้ Flash Fill
  4. ถ้า Excel ให้ผลลัพธ์ผิด ก็ต้องสอนเพิ่มไปอีกซักบรรทัดนึง เพื่อให้มันฉลาดขึ้น

Flash Fill เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์และสะดวกมาก แต่มันก็มีข้อเสียบ้าง เช่น

  • Flash Fill ใช้ได้แค่ Excel 2013 ขึ้นไปเท่านั้น
  • Flash Fill เป็นการ Stamp ค่าคงที่ลงไปแล้ว ไม่ใช่สูตร ดังนั้นถ้าข้อมูลเปลี่ยนหรือมีข้อมูลใหม่มา ผลลัพธ์จะไม่เปลี่ยนตาม

 

ถ้าคุณต้องการสร้างอีเมล์จากชื่อและนามสกุล คุณสามารถใช้ Flash Fill ได้ดังนี้

  1. ใส่ตัวอย่างผลลัพธ์ที่คุณต้องการไปซัก 1-2 บรรทัด เช่น john.smith@email.com
  2. คลิกที่เซลล์ที่เราสอน (หรือจะคลิกเซลล์ข้างใต้ก็ได้) แล้วกด Ctrl+E ทีละช่อง (ทีละคอลัมน์) เพื่อใช้ Flash Fill
  3. Excel จะพยายามหารูปแบบ (Pattern) จากข้อมูลที่คุณใส่เป็นตัวอย่าง เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ

ตัวอย่าง 

 

ชื่อนามสกุลอีเมล์
JohnSmithjohn.smith@email.com
MaryJonesmary.jones@email.com
PeterLeepeter.lee@email.com

Flash Fill จะเติมข้อมูลให้คุณโดยอัตโนมัติ โดยไม่ต้องเขียนสูตร

ดูตัวอย่างการใช้งาน ได้ที่   


 


 

 

 

ที่