ฟังก์ชั่น Excel ใช้ตัดข้อความที่ใช้บ่อย

สูตรตัดเอาข้อความเฉพาะในวงเล็บ

 

 

 =MID(A2,FIND("(",A2)+1,LEN(A2)-FIND("(",A2)-1)

 สูตรตัดข้อความบางตัว

 

 สูตร =MID(A1,5,100)

รูปแบบ MID(text,start_num,num_chars)

• text หมายถึง เซลล์ที่ต้องการดึงข้อมูล
• start_num หมายถึง ตำแหน่งของตัวอักษรแรกที่ต้องการดึงมาแสดง
• num_chars หมายถึง จำนวนตัวอักษรที่ต้องการดึงมาแสดง
• ดึงข้อความ Column A1 โดยเริ่มต้นตัวอักษรตัวที่  5 รรวมทั้งเว้นวรรค ส่งตัวอักษรกลับมาแสดง 100 ตัวอักษร

คัดลอกข้อมูลแถวคี่ หรือแถวคู่ใน Excel

 มีความจำเป็นต้องจัดเรียงข้อมูลใน Excel    โดยต้องคัดลอกเฉพาะข้อมูลบางแถว โดยคัดลอกเฉพาะบรรทัดเว้นบรรทัด   ค้นหาวิธีการได้  โดยใช้สูตร  จึงนำมาบันทึกไว้ในเวบบล็อกแห่งนี้ และแชร์เผื่อมีประโยชน์สำหรับใครที่กำลังค้นหาวิธีการค่ะ

สูตรที่ใช้ในการดึงข้อมูลเฉพาะแถวคู่ ใช้คำสั่ง Index 

โดยใช้สูตร=INDEX(A:A,2*ROWS($1:1))

สูตรที่ใช้ในการดึงข้อมูลเฉพาะแถวคี่ ใช้คำสั่ง Index

โดยใช้สูตร = =INDEX(A:A,2*ROWS($1:1)-1) 

เพียงเท่านี้ก็จะสามารถคัดลอกข้อมูลเฉพาะแถวที่เราต้องการได้ 

 

แก้ปัญหาภาษาไทยใน Schoolhouse Test

ไปหาดาวน์โหลดโปรแกรม Schoolhouse Test มาใช้งานได้สักพัก  แต่รู้สึกหงุดหงิดเล็กน้อยที่ไม่สามารถใช้ภาษาไทยได้ถูกต้อง  เพราะมันแสดงผลเพี้ยน  ก็เลยใช้เฉพาะสร้างแบบฝึกภาษาอังกฤษ  แต่วันหนึ่งได้ทดลองปรับแต่งเล็กน้อย  พบว่ามันสามารถแสดงภาษาไทยได้   พบวิธีการปรับแต่งดังกล่าวจึงนำมาแชร์  เผื่อว่าจะเป็นประโยชน์สำหรับใครที่ใช้โปรแกรมนี้ในการสร้างแบบฝึกในการเรียนรู้กันอยู่ค่ะ

วิธีที่ทำให้โปรแกรม Schoolhouse  Test แสดงภาษาไทยได้ไม่ผิดเพี้ยน  เพียงปรับแต่งการแสดงผลของภาษา  Language เท่านั้นโดยไปที่ 

เมนู  Options  >

 

ที่แทบ Language  เลือก Text  processing เป็น Alternate I  แล้วกด Ok 

เพียงเท่านี้การแสดงผลภาษาไทยก็จะไม่ผิดเพี้ยนแล้วค่ะ แต่ว่าการตั้งค่าแบบนี้ จะมีปัญหาในการใช้งาน Fill  in  the  blank  เพราะมันจะไม่แสดงเส้นบรรทัด  😥จำเป็นต้องเลือกเอาสักอย่างแล้วหล่ะค่ะ  ถ้าทำแบบฝึกภาษาไทย  ก็อย่าเลือกใช้แบบฝึกแบบ Fill in the blank  หรือไม่ก็ดัดแปลง Fill in the blank เป็นแบบ  Short answer แทนก็เป็นได้ค่ะ