ถึงตอนที่จะเปลี่ยนไฟล์เอกสารจากโปรแกรมสร้างเอกสารยอดนิยมคือ Microsoft office เช่น word,excle,ppt,เป็นเอกสาร pdf นั้นเป็นเรื่องไม่ยาก ไม่จำเป็นต้องไปหาโปรแกรมใด ๆ มาติดตั้ง ไม่จำเป็นต้องหา crack หรือ serial ใช้แค่ความสามารถจากบริษัทใหญ่ Microsoft office นี่ก็สามารถสร้างไฟล์ pdf จาก word,excel, หรือ powerpoint ได้แล้วค่ะ
การเปลี่ยนไฟล์เอกสารจาก Microsoft office 2007 เป็นไฟล์ pdf มีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 ให้เลือกดาวน์โหลด addin ขนาดจิ๋วของ Microsoft offcie ดาวน์โหลดโดยตรงที่ 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF
ขั้นตอนที่ 2 จะปรากฏหน้าต่างดังรูปด้านบน คลิ๊กไปที่ ติดตั้งและใช้การบันทึกเป็น pdf หรือ xps …
ขั้นตอนที่3 ให้ดาวน์โหลด addin pdf or xps ให้เลือก ดาวน์โหลด ดังภาพ
ขั้นตอนที่ 4 เลือกบันทึก addin ที่ชื่อว่า saveaspdfandxps.exe โดยจะมีหน้าต่างให้บันทึกไฟล์ addin ที่ดาวน์โหลดมา เลือกบันทึกแฟ้มไว้ตามโฟลเดอร์ที่เพื่อน ๆ ต้องการเก็บได้เลยค่ะ
ขั้นตอนที่ 5 ทำการติดตั้ง addin ดังกล่าว เมื่อดาวน์โหลดครบ 100 เปอร์เซ็นต์ให้ดับเบิ้ลคลิ๊ก จะปรากฏหน้าต่างให้ยอมรับ การติดตั้ง เลือกยอมรับและทำต่อไป
ขั้นตอนที่ 6 รอจนกระทั่ง ติดตั้งสมบูรณ์ คลิ๊ก ok ติดตั้งเรียบร้อยค่ะ
ขั้นตอนต่อไปมาลองสร้างไฟล์ pdf จากเอกสาร word กันดูนะคะ
เปิดไฟล์ word ที่ต้องการแปลงเป็นไฟล์ pdf ขึ้นมา แล้วไปที่เมนูไฟล์ > บันทึกเป็น
เลือกบันทึกเป็น pdf หรือ xps
หลังจากนั้นเลือกบันทึกในโฟลเดอร์ที่ต้องการคลิ๊ก จัดพิมพ์ เรียบร้อยแค่นี้ก็มีไฟล์ pdf ไว้ใช้แล้วค่ะ เป็นไงคะการสร้างไฟล์ pdf ง่าย ๆ ด้วย microsoft word 2007 แบบไม่ต้องค้นหาโปรแกรมให้ยุ่งยาก 
